On parle 99% du temps de sites internet. Mais parfois, notamment dans le monde de l’entreprise, on parle de sites intranet. Mais un site intranet, c’est quoi ? Aussi, même si une partie de la réponse se trouve dans le terme « Intranet », découvrons aujourd’hui ce qu’est un intranet. Ce que veut dire intranet et pourquoi il est appelé ainsi.
Le site intranet un grand classique de l’entreprise
Le site intranet est un site internet. Cependant, il est en général créé en vue d’être destiné à une cible bien précise, à savoir les salarié(e)s d’une entreprise. Aussi, son accès est généralement limité à cette audience bien particulière. Des restrictions sont donc préalablement mises en place à sa création, afin que seuls les salarié(e)s de l’entreprise, puissent parcourir et utiliser ce site intranet. Il est d’ailleurs fréquent qu’un site intranet ne soit pas accessible depuis le web pour le grand public et qu’il soit réservé comme accessible uniquement par les salariées depuis le réseau informatique de l’entreprise (comme parfois, uniquement accessible depuis un ordinateur/PC ou Mac de l’entreprise).
En comme, l’intranet est un site web interne à une structure, qui a vocation à être parcouru uniquement par les membres de la structure. D’où le terme Intra-net. L’intranet est propre à un réseau fermé. Disponible uniquement en interne d’un réseau de personnes et/ou d’équipements définis.
Le site intranet est le moyen pour l’entreprise, de créer et partager du contenu sur la vie de l’entreprise. Qu’il s’agisse par exemple de communiquer sur des temps forts, sur des succès, sur les objectifs de l’année passée et de celle à venir.
Le site intranet doit aussi être pratique au quotidien pour les employé(e)s. Avec un contenu aussi utile que savamment défini.
Que trouve-t-on sur un site intranet ?
Il y a dans l’univers très fermé de l’intranet, des grands classiques. Aussi, on y trouve généralement :
L’annuaire d’entreprise
Si l’annuaire n’est pas natif ou monté sur le même système que le site intranet, on devra tout de même pouvoir accéder à l’annuaire grâce à l’intranet. L’annuaire d’entreprise permet à une personne de pouvoir rechercher une autre personne dans l’entreprise. En obtenant par exemple son nom, son prénom et son adresse email professionnel. Au minimum.
L’actualité de l’entreprise
Qu’il s’agisse de communiquer sur des séminaires à venir, sur des formations à choisir ou même d’inviter ses salarié(e)s à réfléchir à leurs futurs congés à poser, le site intranet est souvent le premier canal de communication utilisé en interne, pour diffuser des informations relatives à la vie de l’entreprise et aux actualités de l’entreprise. C’est valable pour les PME ou même les TPE qui font le choix de disposer d’un intranet.
Un point d’entrée vers les autres ressources web de l’entreprise
Le site intranet d’entreprise est généralement le point central dans la digitalisation d’une société. Aussi, il est courant d’y trouver des liens menant vers :
- Le système de gestion de présence, absence et pose de congés.
- La ou les bases de connaissance, bases documentaires de l’entreprise
- Les outils web divers de l’entreprise (achats, note de frais…)
- Offres de postes en mobilité internet pour changer de job
- Le règlement intérieur de l’entreprise
- Des GED à savoir des bibliothèques documentaires ou autre système de gestion de documents
- Un Réseau social d’entreprise (optionnel mais de plus en plus plébiscité)
Une sécurité accrue pour l’intranet
Si un site intranet est créé pour une entreprise, sa sécurité doit être accrue. En effet, les données et informations relatives à une entreprise sont confidentielles. Il s’agit là d’un enjeu majeur. Il en va d’ailleurs de même pour l’intranet d’une association qui peut contenir des données elles-aussi très sensibles.
Le site Intranet devenu presque indispensable pendant et suite aux confinements
Si cet article avait été publié il y a plus de deux ans, le site intranet ne serait sans doute pas apparu comme essentiel pour beaucoup d’entreprises. Mais lors des confinements et autres restrictions sanitaires qui ont exigé que beaucoup de personnes passent en télétravail le plus clair de leur temps, le site intranet est en effet devenu central au quotidien.
Il a permis et permet lorsqu’on est salarié(e) et qu’on travaille à distance de chez soi, de rester connecté(e) à l’actualité de l’entreprise. D’avoir accès rapidement à divers liens et documents du quotidien professionnel. De rester informé(e) de ce qui concerne son poste, son mangement, son équipe, son travail.
Alors l’intranet d’entreprise est-il utile ? Force est de constater que pour les structures qui en bénéficient, celui-ci représente un véritable atout !
